莆田企业建站交付时,至少要拿到域名与服务器管理权限、网站源码或后台账号、数据库备份、备案资料、设计源文件以及一份交接说明。判断标准不是“对方说都给了”,而是你能用这些资料独立登录、修改内容、迁移网站,并在不依赖原服务商的情况下恢复运行。
要查的是域名注册商、到期时间、DNS解析权限和管理账号。查法是让交付方当面登录域名管理后台,确认域名持有人邮箱是否归企业所有,再看解析记录是否可编辑。如果域名在对方个人账号下,你只能拿到解析权限却拿不到转移权,后续续费或更换服务商都会被卡住。结果说明:只有企业自己能重置密码、能发起域名转移,才算真正拿到域名控制权。
需要拿到主机服务商名称、控制面板登录地址与账号、FTP或SSH信息、数据库地址与账号。查法是让交付方提供一份登录信息表,你当场登录一次,确认能进入文件管理和数据库管理。如果网站部署在对方自建或代理的服务器上,还要问清资源归属:是独立主机还是共享空间,能否导出完整网站文件。结果说明:能登录控制面板并看到网站目录,才具备迁移和排障的基础条件。
要查三类东西:网站程序源码、内容管理系统后台账号、数据库备份文件。查法是让对方打包一份完整源码,你在本地或测试环境解压,确认包含程序文件、模板文件、上传的图片附件;再登录后台,确认超级管理员账号归企业所有。数据库备份要能导入,导入后文章、产品、栏目数据完整。结果说明:源码加数据库备份等于网站可以重建;只有后台账号没有源码,换服务商时可能无法迁移。
如果网站使用国内主机,要拿到备案主体信息、备案号、备案密码或备案平台账号。查法是登录工信部备案系统或主机商备案后台,核对主办单位名称、证件号、网站负责人信息是否与企业一致。结果说明:备案信息可查、可变更,说明后续更换接入商时不会因为联系不上原备案人而卡住。若网站使用境外主机,则不涉及备案,但仍要确认域名实名信息归企业。
要查的是LOGO源文件、页面设计稿、图片原图、字体授权说明。查法是要求交付方提供可编辑格式,例如AI、PSD或Figma文件,而不是只有JPG截图。结果说明:有源文件,后续改版、印刷、换颜色都不需要重新找人画;没有源文件,改一个LOGO位置都可能被再次收费。字体和图片若涉及第三方授权,要一并拿到授权凭证或可商用说明。
最后要拿到一份书面交接清单,逐项列出上面五类资料的名称、存放位置、账号归属和修改方式。查法是按清单逐项打勾,每项都当场验证一次,验证不通过的写进验收记录。结果说明:清单齐全且验证通过,代表交付完成;有缺项就要求补齐后再确认验收。后续如果出现网站打不开、被篡改或需要换服务商,这份清单就是定位原因和追责的依据。
下一步:把这份清单打印出来,在交付现场逐项登录验证,缺一项就让对方补一项,全部通过后再签验收确认。