网站制作策划_需求清单写到什么程度才够用

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网站制作策划_需求清单写到什么程度才够用

需求清单写到“能验收”的程度就够用:每一条需求都能对应一个可观察的结果、一个判断标准和一个负责人,而不是停留在“大气”“专业”“好用”这类主观描述。低于这个程度,开发只能靠猜;高于这个程度,又会把实现细节提前锁死,反而增加返工。

判断标准很简单:把清单交给一个没参加过前期沟通的人,他能否据此判断某个页面做完没有、做对没有。如果能,说明粒度合适;如果还需要反复追问,说明还差一层拆解。

先分清三类内容,别混在一张表里

需求清单写到什么程度,取决于你要用它做什么。混在一起写,是后续扯皮的主要来源。

适用前提是:你已经知道网站大致要做成什么样,只是不确定拆到多细。如果连目标都没定,先别急着写功能清单,否则会越写越乱。

一条合格需求应该包含哪些字段

不需要复杂的模板,但每条需求至少要有四个要素,缺一个就容易产生歧义。

  1. 动作:谁在什么情况下做什么。例如“访客在联系页填写姓名和电话后点击提交”。
  2. 结果:系统应该给出什么反馈。例如“页面显示提交成功,同时后台新增一条记录”。
  3. 边界:什么情况算异常。例如“电话为空时不允许提交,并提示具体原因”。
  4. 验收信号:用什么方式确认。例如“用测试数据提交一次,能在后台列表看到该条记录”。

举例说明,假设要做一个产品展示页,可以写成:

访客进入产品列表页,能看到每个产品的名称、缩略图和一句话简介;点击任意产品进入详情页,详情页展示大图、参数表和咨询按钮。验收方式:随机点开 3 个产品,确认图文对应、无空白页。

这个粒度既说明了做什么,也说明了怎么检查,但没有规定用什么技术实现。技术选型属于方案阶段,不必写进需求清单。

写到什么程度算过头

需求清单不是设计稿,也不是开发文档。以下内容写进去通常弊大于利:

判断方法:如果一条内容删掉之后,验收时仍然能判断做没做完,那它多半属于实现细节,可以移出主清单。

用一次走查验证清单是否够用

清单写完后,做一次低成本走查,能提前暴露大部分问题。

  1. 找一位没参与讨论的人,把清单给他,让他复述每个页面要做什么。
  2. 记录他追问的地方,这些就是写得不够具体的条目。
  3. 对每条被追问的需求,补上“结果”和“验收信号”两个字段。
  4. 把补完的清单再走查一次,直到对方不再需要额外解释。

走查结果分两种:如果对方能直接说出验收方式,说明粒度合适;如果对方仍在问“那到底做成什么样”,说明还需要继续拆。这个方法的适用条件是清单已经覆盖了主要页面,如果页面本身还没列全,先补页面结构。

清单定稿后先做一件事

把每条需求按“必须有、应该有、可以有”三档标注,并和参与方确认哪一档属于本期范围。这一步能把后续的范围争议提前解决,也能让开发在时间紧张时知道先保什么。确认完成后,再进入方案和排期,而不是反过来先谈工期再补需求。

图1 图2

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